Vous souhaitez créer un courriel professionnel gratuit avec votre domaine ? C'est l'un des moyens les plus simples de paraître crédible, d'instaurer la confiance avec les clients et d'améliorer la délivrabilité de vos courriels.
En fait, une enquête de GoDaddy a révélé que 75 % des gens font davantage confiance aux courriels correspondant au domaine d'une entreprise qu'aux courriels gratuits comme ceux de Gmail ou de Yahoo.
J'ai créé des courriels professionnels pour quelques-uns de mes propres sites web à l'aide de ces mêmes outils, et je sais donc quelles sont les options qui conviennent aux débutants et celles qui ne font que vous faire perdre du temps.
Peut-on vraiment obtenir un courrier électronique professionnel sans payer ?
En bref : Vous pouvez créer une adresse électronique professionnelle gratuite à l'aide de Gmail, de votre fournisseur d'hébergement Web ou de votre propre nom de domaine. Les services d'hébergement comme Bluehost incluent des comptes de messagerie gratuits dans leurs offres, ce qui vous permet d'avoir l'air professionnel sans frais supplémentaires. Dans ce guide, je vous montrerai la manière la plus simple de l'installer, étape par étape.
Dans ce guide :
- Méthodes pour obtenir un compte e-mail professionnel gratuit
- Comment choisir le meilleur e-mail gratuit pour votre entreprise ?
- Comment créer une adresse e-mail professionnelle gratuite avec l'hébergement Web
- Quand passer à une solution payante d'envoi d'e-mails ?
- Plus de conseils sur le marketing par courriel
- FAQ sur les adresses électroniques professionnelles gratuites
Méthodes pour obtenir un compte e-mail professionnel gratuit
Il existe plusieurs façons de créer des comptes de messagerie professionnelle gratuits. Certaines sont plus faciles à utiliser que d'autres. En voici un bref aperçu :
1. Utiliser des fournisseurs gratuits de courrier électronique professionnel
- Avantages : Installation rapide et facile, pas besoin d'acheter un site web ou un nom de domaine.
- Inconvénients : l' adresse e-mail peut ne pas sembler professionnelle, fonctionnalités limitées par rapport aux options payantes.
- Le meilleur pour : Les petites entreprises qui ont des besoins de base et qui n'envoient que peu d'e-mails.
2. Email gratuit inclus dans l'hébergement du site web
- Avantages : Un aspect plus professionnel avec votre propre nom de domaine, et des comptes de messagerie professionnelle correspondant à votre site web.
- Inconvénients : nécessite l'achat d'un nom de domaine et d'un plan d'hébergement de site web.
- Idéal pour : Les entreprises qui souhaitent disposer d'une adresse électronique professionnelle et qui prévoient d'avoir un site web.
3. Utiliser Gmail avec votre propre domaine
- Avantages : Adresse électronique professionnelle avec votre domaine, accès complet aux fonctionnalités de Gmail.
- Inconvénients : nécessite une certaine configuration technique (ajustement des enregistrements MX), nécessite l'achat d'un nom de domaine.
- Le meilleur pour : Les utilisateurs de Gmail qui souhaitent disposer d'un domaine personnalisé et de toutes les fonctionnalités habituelles de Gmail.
Comment choisir le meilleur e-mail gratuit pour votre entreprise ?
La "meilleure" option de courrier électronique gratuit dépend entièrement des besoins de votre entreprise et de l'aspect professionnel que vous souhaitez donner à votre adresse électronique. Voici comment faire votre choix :
- Petite entreprise ayant des besoins de base : Si vous n'avez besoin que de quelques adresses électroniques et que vous n'envoyez pas beaucoup d'e-mails, un fournisseur gratuit comme Gmail ou Outlook peut parfaitement faire l'affaire.
- Vous voulez un domaine professionnel (mais vous avez un budget limité) : Recherchez les promotions des sociétés d'hébergement web. Ils incluent souvent une adresse électronique gratuite dans leurs plans d'hébergement, ce qui vous permet d'obtenir une adresse électronique de qualité.
- Vous aimez Gmail et souhaitez une adresse personnalisée : Vous êtes déjà un fervent utilisateur de Gmail ? L'approche hybride (utilisation de Gmail avec votre domaine) peut vous convenir. Elle nécessite un peu plus d'installation, mais elle en vaut la peine si vous aimez les fonctionnalités de Gmail.
Facteurs supplémentaires à prendre en compte :
- Espace de stockage : Les fournisseurs de messagerie gratuits offrent un espace de stockage limité. Cela peut poser problème si vous utilisez des pièces jointes volumineuses ou si vous prévoyez de conserver un grand nombre d'e-mails.
- Caractéristiques : Vous avez besoin d'un calendrier, d'une liste de contacts et d'un espace de stockage dans le nuage intégrés de manière transparente à votre messagerie électronique ? Réfléchissez bien aux outils proposés par chaque fournisseur.
- Sécurité : Privilégiez les fournisseurs qui ont la réputation de protéger les données des utilisateurs.
- Assistance à la clientèle : Les options de messagerie gratuites offrent souvent une assistance directe minimale, voire inexistante. Si vous rencontrez des difficultés, cela peut être un problème si vous n'êtes pas un expert en technologie.
Si vous souhaitez disposer gratuitement d'une adresse électronique avec votre propre domaine, consultez les services d'hébergement qui incluent le courrier électronique dans leur offre.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle gratuite avec l'hébergement Web
Avant de pouvoir obtenir des comptes de courrier électronique gratuits pour votre entreprise, vous devez enregistrer un domaine (tel que www.example.com) et trouver un service d'hébergement web. Cela vous permettra de créer une messagerie professionnelle d'apparence professionnelle.
Vous aurez ensuite besoin d'un hébergeur ou d'un gestionnaire de courrier électronique pour gérer vos courriels. Si vous disposez déjà d'un domaine personnalisé et d'un site web professionnel, vous pourrez peut-être mettre en place une messagerie professionnelle avec votre fournisseur d'hébergement web actuel.
Cependant, de nombreux fournisseurs d'hébergement web facturent des frais supplémentaires pour créer une adresse électronique au nom de votre entreprise et envoyer des courriers électroniques. Ces frais supplémentaires peuvent s'accumuler rapidement !
Je recommande Bluehost parce qu'il inclut des comptes de messagerie gratuits avec l'hébergement, ce qui simplifie les choses si vous débutez.
Ils incluent un nom de domaine gratuit et une adresse e-mail professionnelle gratuite avec leurs packs d'hébergement de sites WordPress, ce qui vous permet d'économiser beaucoup d'argent.
Étape 1. Créer un domaine de messagerie d'entreprise
La première étape consiste à se rendre sur le site web de Bluehost et à cliquer sur le bouton " Get Started".
Vous accédez à une autre fenêtre dans laquelle vous pouvez choisir un plan d'hébergement.
L'offre de base vous permet de créer gratuitement 1 nom de domaine et 5 comptes de messagerie. En revanche, vous pouvez créer un nombre illimité d'adresses e-mail si vous optez pour les autres plans avec le service e-mail gratuit.
Consultez donc tous les plans et sélectionnez celui qui répond le mieux à vos besoins. Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner sous le plan de votre choix.
En cliquant sur le bouton, vous accédez à la page suivante, où vous pouvez configurer le domaine.
Deux possibilités s'offrent à vous. Vous pouvez soit créer un nouveau nom de domaine, soit utiliser le vôtre si vous en avez déjà un.
Une fois que vous avez saisi votre domaine, Bluehost vérifiera et confirmera si votre domaine est disponible. Si c'est le cas, vous pouvez procéder au paiement.
Mais avant cela, vous devez ajouter les informations relatives à votre compte.
Sous l'option de paiement, vous verrez la possibilité de payer par carte de crédit ou de débit.
Si vous souhaitez effectuer votre paiement via PayPal, cliquez sur le lien Autres options de paiement . Terminez votre paiement en cochant la case d'acceptation des conditions générales, puis cliquez sur le bouton Soumettre.
Après avoir effectué votre paiement, Bluehost vous envoie les détails de connexion au compte d'hébergement et les identifiants de connexion à votre panneau de contrôle (cPanel).
Étape 2. Créez votre adresse électronique gratuite pour les entreprises
Maintenant que votre nom de domaine est enregistré, il est temps de créer votre adresse e-mail professionnelle. Connectez-vous donc à votre compte Bluehost avec les informations d'identification que vous venez de recevoir dans votre boîte de réception.
Une fois connecté au tableau de bord de votre compte, cliquez sur le menu Email de cPanel dans la colonne de gauche. Cliquez ensuite sur l'option Comptes de messagerie dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Continuer.
Vous accéderez à la page du compte de messagerie pour créer une adresse électronique personnalisée et gérer vos adresses électroniques. Une adresse électronique est créée par défaut pour vous.
Pour en créer un nouveau, cliquez sur le bouton Créer.
Vous pouvez ensuite saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour créer votre adresse électronique.
Vous pouvez également sélectionner votre espace de stockage ici. Après avoir ajouté vos informations, cliquez sur le bouton Créer pour terminer le processus.
Une fois cette étape franchie, votre messagerie professionnelle sera opérationnelle. Votre compte de messagerie professionnelle est désormais opérationnel et apparaît sur la page Comptes de messagerie.
En fonction de votre plan d'hébergement, vous pouvez créer des adresses e-mail professionnelles pour vos employés en utilisant le même processus. Si vous avez opté pour la formule de base, vous pouvez créer jusqu'à 5 adresses e-mail, et pour les formules plus et choice plus, vous pouvez créer un nombre illimité d'e-mails.
Étape 3. Accédez à votre compte de messagerie professionnelle
Maintenant que vous avez créé votre compte de messagerie gratuit, votre adresse électronique professionnelle est prête à être utilisée.
Mais d'abord, vous devez connecter votre adresse électronique à une application de messagerie web telle que Gmail ou Yahoo Mail ou à un client de messagerie de bureau tel que Microsoft Outlook.
Vous devez commencer par vous connecter à votre tableau de bord Bluehost comme vous l'avez fait à l'étape précédente. Cliquez ensuite sur cPanel Email " Email Accounts.
L'adresse électronique que vous venez de créer s'affiche. Cliquez maintenant sur le lien Vérifier l'adresse électronique, juste à côté de votre adresse électronique.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors pour afficher les options de l'application webmail par défaut. Vous pouvez en choisir une parmi les options proposées.
Sélectionnons roundcube pour l'instant. Vous n'avez pas besoin de faire d'autres changements ici. L'interface de votre compte de messagerie ressemblera désormais à ceci :
Cette application webmail ne nécessite généralement pas d'installation séparée. Le seul problème est que vous devrez vous connecter à votre compte Bluehost à chaque fois que vous voudrez y accéder.
Si cela ne vous convient pas, vous pouvez connecter votre compte à une application de bureau comme Outlook. De cette façon, vous pouvez accéder directement à votre compte de messagerie sans vous connecter à votre compte Bluehost.
En outre, vous ne devez rien faire de plus. Bluehost détectera automatiquement votre application et vous proposera les paramètres nécessaires. Vous trouverez ces options juste en dessous de vos applications webmail, y compris les enregistrements MX, les paramètres d'authentification IMAP et POP3.
Si vous souhaitez utiliser Mail pour Windows 10, vous devrez d'abord configurer un nouveau compte de messagerie dans Windows 10 en utilisant l'adresse e-mail que vous venez de créer. Après cela, vous pouvez commencer à utiliser votre compte comme n'importe quel autre compte de messagerie sans vous connecter à votre compte Bluehost.
Si vous utilisez Gmail, vous pouvez également mettre en place une redirection d'e-mails vers votre compte Gmail afin de gérer vos e-mails personnels et professionnels au même endroit.
Étape 4. Gérer votre adresse e-mail gratuite pour les entreprises
Le service de messagerie professionnelle de Bluehost facilite la gestion de vos adresses électroniques. Vous pouvez le faire en cliquant sur le lien Avancé " Comptes de messagerie dans votre compte Bluehost. La fenêtre suivante s'ouvre alors sur votre écran, cliquez sur le lien Gérer comme indiqué dans la capture d'écran.
Cela affichera toutes les options que vous pouvez utiliser pour gérer le compte de messagerie de votre entreprise. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour gérer les filtres de courrier électronique, envoyer des réponses automatiques, modifier votre mot de passe et mettre à jour votre compte.
Cette option vous permet également de libérer l'espace de stockage de votre messagerie et d'allouer de l'espace de stockage à votre compte de messagerie.
Si vous souhaitez supprimer le compte de messagerie, vous trouverez l'option de suppression au bas de cette page.
À partir de là, vous pouvez commencer à utiliser votre adresse électronique professionnelle gratuite pour contacter des clients ou gérer votre équipe.
Si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités plus avancées, vous pouvez utiliser G Suite, le service de messagerie électronique haut de gamme de Google.
Les plans tarifaires de G Suite commencent à partir de 2,92 $ par utilisateur et par mois. Vous pouvez commencer par un essai gratuit de 14 jours avant d'opter pour le plan premium. Si vous êtes satisfait de ses fonctionnalités, vous pouvez passer à un plan supérieur à tout moment.
| Fonctionnalité | Bluehost | Gmail (gratuit) | Zoho Mail (gratuit) |
|---|---|---|---|
| Coût | Gratuit avec l'hébergement | Gratuit | Gratuit |
| Domaine personnalisé | ✅ Inclus | ❌ Non pris en charge | ✅ Supporté |
| Stockage | 1GB par compte | 15 Go partagés avec Google Drive | 5GB par utilisateur |
| Nombre d'adresses électroniques | Jusqu'à 5 sur le plan de base | 1 adresse personnelle | Jusqu'à 5 utilisateurs |
| Clients de messagerie pris en charge | Webmail, POP3, IMAP | Gmail app, Webmail, POP3, IMAP | Webmail, POP3, IMAP |
| Caractéristiques supplémentaires | Domaine gratuit, protection anti-spam de base | Outils Google, filtre anti-spam puissant | Calendrier, contacts, tâches |
| Meilleur pour | Création d'un site et envoi d'un courrier électronique | Usage personnel ou fans de Gmail | Petites équipes ayant besoin d'un domaine de messagerie électronique gratuit |
| Limites | Stockage limité, pas d'outils intégrés | Pas de prise en charge des domaines, publicités dans Gmail | Utilisateurs et fonctionnalités limités dans le plan gratuit |
Bluehost est également une excellente option si vous souhaitez disposer d'une messagerie professionnelle sans G Suite ou Google Workspace.
Quand passer à une solution payante d'envoi d'e-mails ?
Si les options gratuites de messagerie professionnelle constituent un excellent point de départ, il existe des situations où le passage à une solution de messagerie professionnelle payante peut s'avérer plus judicieux.
Voici quelques signes indiquant qu'il est peut-être temps d'envisager une mise à niveau :
- Besoin de plus d'espace de stockage : Si vous manquez régulièrement d'espace de stockage ou si vous traitez des pièces jointes volumineuses, une formule payante avec plus d'espace de stockage peut vous sauver la vie.
- Sécurité renforcée : Les solutions payantes offrent souvent des fonctions de sécurité avancées telles qu'un meilleur filtrage des spams, le cryptage des données et l'authentification à deux facteurs, qui sont essentielles pour protéger les communications de votre entreprise.
- Plus de fonctionnalités professionnelles : Les formules payantes peuvent inclure des fonctionnalités telles que les calendriers partagés, la vidéoconférence, l'intégration du stockage sur le cloud et les signatures d'e-mail professionnelles, afin d'améliorer votre productivité et votre collaboration.
- Support client dédié : Si vous avez besoin d'un support client fiable et réactif, un plan payant peut vous apporter la tranquillité d'esprit grâce à des temps de réponse plus rapides et des canaux de support dédiés.
- Une entreprise en pleine croissance : Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que vos besoins en matière de messagerie électronique augmentent, un plan payant peut offrir une évolutivité et des fonctionnalités supplémentaires adaptées à des équipes ou des organisations plus importantes.
Plus de conseils sur le marketing par courriel
Puisque vous créez un compte de messagerie pour votre entreprise, les guides suivants pourraient vous être utiles :
- Exemples de pages de désabonnement efficaces + tutoriel facile
- Les meilleurs plugins SMTP pour une distribution réussie des e-mails
- Comment créer une liste d'adresses électroniques pour développer votre activité ?
- Comment collecter des adresses e-mail sur WordPress
- Les meilleurs services de lettres d'information par courriel (comparés)
- Comment rédiger un courriel d'annonce d'un nouveau site web ?
FAQ sur les adresses électroniques professionnelles gratuites
Nombre de nos lecteurs posent des questions fréquentes sur les adresses électroniques professionnelles et leur utilisation.
Créez votre e-mail professionnel gratuit
J'espère que ce guide vous a aidé à comprendre comment obtenir facilement une adresse e-mail professionnelle gratuite, que vous partiez de zéro ou que vous utilisiez votre propre domaine.
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